Archivage SAGE ligne 30 100
Cette commande permet d’archiver les données du programme Sage Gestion commerciale.

Elle permet de :

• archiver des données dans un nouveau fichier,
• compacter les données pour gagner de la place dans le fichier commercial,
• reporter les valeurs du stock pour commencer un nouvel exercice,
• supprimer les articles mis en sommeil.

L’utilisation de cette fonction est vivement recommandée en fin de cycle. Elle permet en effet d’alléger le fichier commercial et donc d’utiliser ensuite le programme avec un maximum d’efficacité.
Les opérations décrites ci-dessus ne portent que sur le fichier commercial.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton [Archivage] de la barre d’outils « Fonctions avancées ».
Il est très vivement conseillé de faire une sauvegarde des fichiers avant le lancement de cette com­mande, quelle que soit l’opération qu’il est envisagé de réaliser.
L’archivage peut être effectué :

• avec l’aide d’un assistant : «Assistant d’archivage»,
• manuellement en renseignant une fenêtre de paramétrage : «Utilisation manuelle de la commande Archivage».

Fichier d’archive
Les données suivantes sont reportées dans le fichier d’archive. Beaucoup concernent la gestion des empla­cements :

• option de la gestion des emplacements
• répartition des quantités par emplacement,
• emplacements des dépôts,
• emplacements principaux et de contrôle des articles,
• collaborateurs,
• acheteurs des pièces des modèles et prestations d’achat,
• acheteurs des pièces d’abonnement achat,
• acheteur de l’en-tête des documents d’achat,
• acheteurs des lignes des documents d’achat,
• liens des quantités par emplacement pour les lignes reportées dans le fichier d’archive.

Compactage de l’historique
Les lignes des documents compactés n’enregistrent pas les emplacements à l’exception des articles gérés au CMUP.
Les lignes d’articles gérés en FIFO, LIFO, sérialisation et par lot ne sont pas compactées pour permettre le bon fonctionnement du suivi de stock.