Voici 4 possibilités d’export des fichiers de Sage ligne 100 ou 30 soit le format texte, sylk,htlm ou Format Classeur Microsoft Excel®

Les documents générés par cette commande devront être ouverts à partir des applications (tableur, traite­ment de texte, programme de gestion) capables de lire les formats de fichiers ci-dessus.

Format texte
Si l’exportation s’effectue sous forme de fichier ASCII, les informations sont toujours générées en colonne, séparées par un retour chariot et agrémentées de “drapeaux”, codes permettant au programme de déterminer l’origine, le fichier concerné et la fin des enregistrements. Toutes explications concernant ces “drapeaux” sont données dans la commande Fichier / Importer… et dans le fichier Annexes.
L’exportation sous forme de fichier au format Texte (ou ASCII) s’effectue dans le format que le programme Sage Gestion commerciale utilise pour ses importations. Il est donc possible de réutiliser un tel fichier en import sur un autre micro-ordinateur équipé de ce programme.

Format Sylk
Le format Sylk est un format reconnu par la plupart des tableurs.
Si vous disposez d’Excel version 7 ou ultérieure, vous pouvez également exporter les valeurs sous la forme d’un classeur Microsoft Excel. Voir le titre «Format Classeur Microsoft Excel®».

Format HTML
Le format HTML (Hyper Text Markup Language) permet la génération d’un fichier qui pourra directement être exploité par des navigateurs Internet.
Ce format vous permettra, par exemple, de créer un catalogue d’articles que vous copierez sur un site Inter­net et qui pourra être consulté par vos clients.
Le paramétrage du modèle d’export s’effectue comme pour le format SYLK. Par contre l’adresse de cellule indiquée pour chaque ligne du format d’export n’est utilisée que pour définir l’ordre de l’export.

Format Classeur Microsoft Excel®
L’exportation au format Classeur Microsoft Excel permet le lancement en automatique de Microsoft Excel et l’ouverture du fichier exporté.
Cette exportation fonctionne à identique de l’exportation au format Sylk.
Le fonctionnement de l’application dans le cadre d’une exportation au format Classeur Microsoft Excel est le suivant :
1 .  création d’un fichier doté de l’extension .XLS,

2 .  ouverture du fichier XLS sous Microsoft Excel,

3 .  extraction des informations du fichier de gestion,

4 .  affichage des informations sous Microsoft Excel.

L’exportation n’est réalisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est installé sur le poste de travail.

Sage est trés connu pour sa gestion des paie ou de la comptabilité, mais il existe aussi une fonction gestion commerciale, qui est  :

• la solution de gestion des ventes,
• des achats,
• des stocks couvrant les besoins des entreprises des secteurs du négoce, de l’industrie et des services.
• un environnement Windows et Macintosh,
• une solution évolutive s’adaptant à chacune des étapes de la vie de l’entreprise.

Parfaitement adaptée à l’organisation de votre entreprise par sa puissance de paramétrage, Sage Gestion Commerciale 100 prend en charge toute la structure commerciale de l’entreprise en s’adaptant au mieux à l’organisation de celle-ci.

• Elle facilite la gestion des achats et des approvisionnements auprès des fournisseurs.
• Elle accélère le traitement de toute la chaîne de commande, de livraison et de facturation aux clients.

Les + :

• la performance et la fiabilité
• la couverture fonctionnelle
• le lien dynamique avec Sage Comptabilité

Archivage SAGE ligne 30 100
Cette commande permet d’archiver les données du programme Sage Gestion commerciale.

Elle permet de :

• archiver des données dans un nouveau fichier,
• compacter les données pour gagner de la place dans le fichier commercial,
• reporter les valeurs du stock pour commencer un nouvel exercice,
• supprimer les articles mis en sommeil.

L’utilisation de cette fonction est vivement recommandée en fin de cycle. Elle permet en effet d’alléger le fichier commercial et donc d’utiliser ensuite le programme avec un maximum d’efficacité.
Les opérations décrites ci-dessus ne portent que sur le fichier commercial.
On peut lancer cette fonction en cliquant sur le bouton [Archivage] de la barre d’outils « Fonctions avancées ».
Il est très vivement conseillé de faire une sauvegarde des fichiers avant le lancement de cette com­mande, quelle que soit l’opération qu’il est envisagé de réaliser.
L’archivage peut être effectué :

• avec l’aide d’un assistant : «Assistant d’archivage»,
• manuellement en renseignant une fenêtre de paramétrage : «Utilisation manuelle de la commande Archivage».

Fichier d’archive
Les données suivantes sont reportées dans le fichier d’archive. Beaucoup concernent la gestion des empla­cements :

• option de la gestion des emplacements
• répartition des quantités par emplacement,
• emplacements des dépôts,
• emplacements principaux et de contrôle des articles,
• collaborateurs,
• acheteurs des pièces des modèles et prestations d’achat,
• acheteurs des pièces d’abonnement achat,
• acheteur de l’en-tête des documents d’achat,
• acheteurs des lignes des documents d’achat,
• liens des quantités par emplacement pour les lignes reportées dans le fichier d’archive.

Compactage de l’historique
Les lignes des documents compactés n’enregistrent pas les emplacements à l’exception des articles gérés au CMUP.
Les lignes d’articles gérés en FIFO, LIFO, sérialisation et par lot ne sont pas compactées pour permettre le bon fonctionnement du suivi de stock.

Paramétrer Sage ligne 100 ou ligne 30 est une affaire complexe.
Nos spécialistes sont formés pour ces interventions complexes qui demandent une grande rigueur. Ils suivent régulièrement des formations pour continuer à développer leurs compétences et savoir répondre efficacement et rapidement.
Pour pouvoir répondre à une question de paramétrage, je vous invite à nous téléphoner au 01 69 18 95 50, si ligne sonnait occupée du fait des nombreux appels, recontacterez nous rapidement.