Mise à jour des factures négatives

Inverser le sens,

Valeur négative.

Mise à jour de la comptabilité par exportation d’un fichier
Elle s’effectue en cliquant sur le bouton [Exporter les écritures].
Le fichier généré est toujours un fichier au format texte qui peut comporter les valeurs suivantes :
Transfert en devise de tenue de comptabilité : les règles sont les mêmes que celles applicables à la mise à jour directe ;

Transfert en devise de tenue commerciale : les règles sont les mêmes que celles applicables à la mise à jour directe ;

Transfert en autre devise : la devise de tenue commerciale est convertie dans la devise choisie en fonction du taux enregistré. Les valeurs en devise de tenue commerciale sont également transférées mais dans la zone devise des écritures comptables.

Dans le cas où vous auriez coché l’option Ouvrir un fichier comptable existant dans la première étape, la fenêtre qui suit permet justement la sélection de ce fichier.
Si vous avez coché l’option Créer un nouveau fichier comptable la fenêtre qui s’ouvre n’est pas celle-ci mais celle présentée plus loin. Voir le titre «Saisie des coordonnées de l’entreprise - Assistant de création de fichier».
Bouton [Parcourir]
Ce bouton ouvre une fenêtre de sélection « Ouvrir le fichier comptable » permettant de choisir le fichier comptable qui sera associé au nouveau fichier de gestion.
Sélectionnez le fichier comptable et cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Ce rattachement est obligatoire. Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], le fichier commercial ne s’ouvre pas. Vous pouvez aussi créer un fichier comptable en cliquant sur le bouton [Nouveau]. Voir plus loin les explications données sur ce point.
Voir le titre «Création d’un fichier commercial et d’un fichier comptable». Il est indispensable que le fichier comptable attaché ait été conçu avec la version 15.00 du programme Sage 100 Comptabilité ou 13.00 du programme Sage 30 Comptabilité. Si vous disposez d’une version du programme Sage Comptabilité antérieure à ces versions, vous devez, d’une part, faire l’acquisition de la dernière version et, d’autre part, convertir le fichier comptable à l’aide du programme Sage Maintenance.
Le transfert en comptabilité des pièces de vente et/ou d’achat ne peut s’effectuer que sur des fichiers comp­tables conçus avec les programmes cités dans la remarque précédente.
Si vous ne disposez pas d’un programme Sage Comptabilité, il faudra alors revenir à l’étape précédente en cliquant sur le bouton Précédent et sélectionner l’option Créer un nouveau fichier comptable.
Bouton [Précédent]
Ce bouton permet de revenir à l’étape précédente de l’assistant.
Bouton [Suivant]
Valide les options enregistrées et passe à l’étape suivante de l’assistant. Ce bouton ne devient actif que si un fichier comptable a été sélectionné.
Les autres boutons ont le rôle précisé plus haut.

Nouveau
Cette commande permet de créer un nouveau fichier commercial.
Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE + N.
Equivalent clavier sous Windows : CTRL + N.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton [Nouveau fichier] de la barre d’outils « Standard ».
Voir le «Manuel de la gamme» pour les explications sur les barres d’outils.
Un fichier ne peut être créé que si aucun autre n’est ouvert. Deux méthodes peuvent être utilisées pour la création d’un fichier de gestion :
une faisant appel à un assistant qui guide l’utilisateur à toutes les étapes de la création du fichier de gestion et, éventuellement, du fichier comptable associé : «Assistant de création d’un nouveau fichier»,

une méthode manuelle dans laquelle l’utilisateur doit procéder à tous les paramétrages sans assis­tance : «Utilisation manuelle de la commande Nouveau».