Les fonctions du menu Système permettent de déplacer, redimensionner et refermer la fenêtre.
WindowsCe menu n’existe que dans la version Windows du programme. Il apparaît dans toutes les fenêtres du pro­gramme (fenêtres non «modales», voir le «Manuel de la gamme»).
Une fenêtre «modale» est, en général, pourvue de boutons [OK] et / ou Annuler.
Les fonctions des menus Système sont décrites dans le «Manuel de la gamme». Nous vous invitons à vous y reporter.
Le menu Système s’ouvre en cliquant avec le pointeur de la souris sur l’icône représentative du programme qui se trouve à gauche de la barre de titre de toute fenêtre non «modale». On peut également l’ouvrir à partir du clavier :
en pressant Alt + Tiret pour les fenêtres de travail (fenêtre active),

en pressant Alt + Espace pour la fenêtre de l’application.

Rappelons succinctement que les commandes de ce menu permettent, suivant les cas, de :
Restaurer les dimensions de la fenêtre à leur taille primitive si elles ont été réduites auparavant.

Déplacer la fenêtre à partir du clavier.

Modifier les dimensions de la fenêtre à partir du clavier.

Réduire la fenêtre sous forme de bouton.

Agrandir la fenêtre à son maximum.

Fermer la fenêtre (ou le programme s’il s’agit de la fenêtre de l’application).

Fermer simultanément toutes les fenêtres des éléments appartenant à une liste.

Déplacer la sélection par la fonction Glisser/Déposer si la fonction le permet.

Particularités du programme
Le programme Sage Gestion commerciale est un progiciel permettant la réalisation de toutes les opérations de gestion commerciale :
gestion des articles et des nomenclatures,

gestion des familles d’articles et structuration des familles et des articles,

gestion des articles à gamme simple ou double, à conditionnements divers, facturés au poids, factu­rés forfaitairement, gérés en contremarque, sérialisés, gérés par lot, des articles liés, des nomencla­tures commerciales,

codification automatique des références et des codes barres articles,

gestion des articles à nomenclature à gamme, sérialisés ou gérés par numéro de lot,

gestion des fiches clients et fournisseurs,

gestion des emplacements multiples dans les dépôts,

informations libres paramétrables,

mise à jour automatique et assistée des tarifs ainsi que des prévisions de fabrication des articles à nomenclature,

gestion, en fonction des versions, des achats, des ventes et des stocks,

gestion de documents internes concernant les entrées et sorties d’articles ou les gains et pertes financiers,

édition des commandes, bons de livraison, factures et autres documents clients, fournisseurs et stocks, nomenclatures commerciales, cycle administratif des pièces,

gestion par affaires,

gestion automatique des réapprovisionnements ou des mises en fabrication et gestion des ressources ou des centres de charges mis en jeu à cette occasion,

gestion des réceptions fournisseurs et du contrôle de la qualité en réception,

gestion manuelle ou automatique des articles non livrés,

gestion des modèles et prestations types qui peuvent servir de modèles aux abonnements ou de piè­ces toutes faites pour la création des pièces de vente ou d’achat,

gestion des abonnements tant clients que fournisseurs,

gestion des articles en contremarque avec gestion automatique des commandes fournisseurs dans un sens et des livraisons clients dans l’autre, ou des mises en fabrication qui déclenchent automati­quement les commandes des composants,

gestion des fabrications d’articles à nomenclature de fabrication ainsi que des ressources en person­nel et matériel mises en œuvre à cette fin et gestion des prévisions de fabrication de ces articles,

saisie des règlements clients ou à l’intention des fournisseurs,

gestion des représentants, du chiffre d’affaire qu’ils ont dégagé ainsi que de leur commissionne­ment,

gestion des acheteurs et des réceptionnaires du stock,

état du réapprovisionnement,

état et régularisation d’inventaire,

édition des statistiques,

envoi de pièces ou de documents par l’intermédiaire d’un programme de messagerie Internet (e-mail) et réception de devis acceptés par ce même moyen, devis que l’on peut ensuite transformer en commandes fermes,

recherche d’adresses en création de clients ou de fournisseurs,

surveillance financière avec intégration des données dans les fiches clients ou fournisseurs,

transfert de données vers le logiciel de comptabilité Sage Comptabilité,

transferts de données de ou vers d’autres logiciels de gestion à partir de modèles paramétrables,

transfert de données entre sites équipés du même programme ou bien du programme Sage Saisie de caisse décentralisée au moyen d’un programme de messagerie Internet (uniquement sur Windows) ou par fichiers magnétiques,

paramétrage des transferts automatiques de ces données à intervalles réguliers (communication de site à site),

impression d’une gamme très étendue d’états avec possibilité de personnalisation de nombre d’entre eux et de transmission par e-mail,

comptabilisation éventuelle selon les normes DGI,

archivage manuel ou assisté des données,

archivage fiscal des données,

et, bien entendu, gestion de l’euro et des devises.

Il appartient à la Ligne Sage 100 des programmes de gestion développés par le groupe Sage France tels que Sage Comptabilité, Sage Moyens de paiement, Sage Immobilisations, Sage Serveur, Sage Paie et Manager 100.
Pour chacun des environnements, les programmes de la gamme Sage sont déclinés en plusieurs versions. Elles sont présentées ci-dessous.

Nouveautés de la version par rapport à la version V14
La version 15 (V15) du programme Sage 100 Gestion commerciale dispose d’un très grand nombre de fonction­nalités nouvelles qui faciliteront l’utilisation du programme tout en le rendant conforme aux directives euro­péennes.
Les principales nouveautés de la version 15 (V15), apportées à la V14, sont listées ci-dessous avec une brève explication. Le détail vous en sera fourni dans les fonctions elles-mêmes.

Assistant de création de fichier.

La nouvelle version propose un assistant de création de fichier qui permet à l’utilisateur d’enregis­trer immédiatement les principales informations qui lui seront nécessaires pour commencer une gestion sans paramétrages fastidieux.

C’est ainsi, en particulier, que toutes les colonnes nécessaires à la gestion des articles spéciaux (à gamme, à conditionnements multiples, à nomenclature de fabrication, etc.) seront automatiquement insérées dans les fonctions où ces articles peuvent apparaître.

Autorisations d’accès.

Les autorisations d’accès aux fichiers et aux fonctions des applications sont maintenant gérées au niveau de la gamme. Un utilisateur de la gestion commerciale sera automatiquement autorisé à con­sulter, en « invité », les données du fichier comptable sauf si des droits d’accès lui ont été conférés pour travailler sur ces fichiers, auquel cas ses droits seront pleinement respectés.

Toutes les informations relatives à la protection des fonctions devront être consultées dans le « Manuel de la gamme ».

Importation de données.

De nouveaux champs sont ajoutés et le traitement de l’import/export paramétrable a été modifié (suppression des caractères non gérés dans certaines zones).

Structuration du catalogue article.

Le catalogue des articles peut maintenant être structuré en de multiples familles, sous-familles, etc. sur quatre niveaux, facilitant ainsi la classification et la recherche des articles.

Références et codes barres.

La mise à jour de ces informations peut être réalisée par le biais d’un assistant lorsqu’elles n’ont pas été renseignées dans une version précédente du fichier.

Dépôts de stockage.

La gestion des emplacements de stockage et de contrôle modifie profondément cette fonction. Un assistant permet la création automatique des emplacements.

Centrales d’achat.

Les clients peuvent être affectés à une centrale d’achat et bénéficier des conditions qui leurs sont faites.

Déplacement des lignes.

Les lignes de pièces peuvent être déplacées en mode modification ou triées selon un ordre défini par l’utilisateur.

Modèles d’enregistrement.

Ils sont modifiés pour :

harmoniser la liste des champs et fonctions entre les informations libres calculées et les modèles d’enregistrement,

rendre plus riches les possibilités de paramétrage et augmenter le nombre de champs,

harmoniser la syntaxe dans les formules de calcul,

mettre à jour les informations libres.

Emplacements de stockage.

Une gestion d’emplacements de stockage multiples par dépôt est maintenant disponible. Elle aura des implications multiples sur la réception des marchandises, l’inventaire par emplacement, les lieux de stockage à réception avant contrôle puis avant expédition, etc. Les pièces comporteront des colonnes permettant la gestion de ces emplacements.

Collaborateurs.

La gestion des vendeurs et des caissiers s’étend maintenant à celle des acheteurs et des réception­naires.

Tiers.

Ajout d’une zone Civilité permettant d’enregistrer la qualité de l’interlocuteur (M., Mme, Mlle). Cette zone est liée à des champs de mise en page permettant de les insérer dans les documents sous forme abrégée ou en toutes lettres.

Possibilité d’appeler les tiers dans les pièces par leur abrégé (nouvelle désignation de la zone Clas­sement).

En-têtes de pièces.

De nombreuses informations nouvelles peuvent être enregistrées dans les en-têtes telles le contact, la centrale d’achat s’il y en a, l’interdiction d’utilisation de tiers ou d’articles mis en sommeil, etc.

Données de structure mises en sommeil.

Il est maintenant possible d’interdire la saisie de données commerciales sur le compte de données mises en sommeil.

Articles en contremarque.

Les informations d’achat des articles en contremarque sont reportées dans les informations de vente, permettant ainsi de connaître immédiatement le prix de revient de ces articles et d’éviter d’avoir à se référer alternativement aux pièces d’achat et de vente pour avoir des informations significatives sur ces articles.

Réceptions fournisseurs et contrôle qualité.

La gestion de ces opérations est maintenant disponible dans cette nouvelle version sous la forme de nouvelles fonctionnalités. Elle est liée à la gestion des emplacements.

La gestion du contrôle qualité permet de connaître les quantités d’articles entrants, de définir les quantités validées ou refusées.

Transferts.

Les mouvements de transferts entre dépôts tiendront compte des emplacements et des résultats du contrôle qualité.

Fabrication.

Il est possible d’imprimer un état de simulation des fabrications.

Mise à jour de la comptabilité.

Cette fonction est améliorée par :

la comptabilisation des règlements attachés aux factures,

l’impact de la norme DGI sur la gestion commerciale.

Assistant DGI.

Une option permet la gestion informatisée de la comptabilité selon la norme DGI :

proposition de clôture des écritures générées en comptabilité,

contrôle du nombre d’exercices.

Documents internes.

Il est désormais possible d’utiliser des modèles et des prestations types dans ce genre de documents.

Menu Etat

Les fonctions de ce menu ont été réorganisées pour une plus grande clarté et facilité d’emploi. Elles intègrent également la gestion des acheteurs et des emplacements de stockage des articles.
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