Posts Tagged ‘ Mise à jour ’

 
Jeudi, août 7th, 2008

Mise à jour des prévisions

A la génération du fichier commercial, le programme enregistre l’année en cours (année de la date système de l’ordinateur) comme exercice de référence. L’année précédente et la suivante seront présentes dans le volet des prévisions. L’évolution de ces exerices sera faite par l’utilisateur auquel il appartiendra de générer les exercices suivants et de supprimer les plus anciens par la fonction d’initialisation des prévisions.
 
Jeudi, août 7th, 2008

Mise à jour des factures négatives

La zone Comptabilisation des avoirs et retours du volet « A propos de… / Comptable / Facturation » per­met de préciser au programme comment doivent être traitées les pièces comportant des lignes négatives :
Exemple
Total HT – 1000,00
TVA – 206,00
TTC – 1206,00
Exemple
Total HT – 1000,00
TVA – 206,00
TTC – 1206,00
1000.00
206.00
1206.00

Mise à jour de la comptabilité par exportation d’un fichier
Elle s’effectue en cliquant sur le bouton [Exporter les écritures].
Le fichier généré est toujours un fichier au format texte qui peut comporter les valeurs suivantes :
Transfert en devise de tenue de comptabilité : les règles sont les mêmes que celles applicables à la mise à jour directe ;

Transfert en devise de tenue commerciale : les règles sont les mêmes que celles applicables à la mise à jour directe ;

Transfert en autre devise : la devise de tenue commerciale est convertie dans la devise choisie en fonction du taux enregistré. Les valeurs en devise de tenue commerciale sont également transférées mais dans la zone devise des écritures comptables.

 
Jeudi, août 7th, 2008

Cette commande permet de mettre à jour et consulter l’agenda.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton [Mise à jour de l'agenda] de la barre d’outils « Fonctions avancées ».
L’agenda sert à l’enregistrement des dates et des périodes d’événements concernant les dépôts, les clients, les fournisseurs, les collaborateurs ou les articles. Ces événements peuvent être par exemple des périodes de congés, des promotions, des rendez-vous, etc. Les intitulés sont saisis dans le volet «Options» de la fiche de l’entreprise (voir la commande A propos de…).
Si des événements arrivent à échéance, l’ouverture d’un fichier commercial sera accompagné par l’ouver­ture de la fenêtre donnant la liste de ces événements. Cette possibilité doit être paramétrée dans le volet « A propos de… / Préférences ».
Rappelons que les fiches « Agenda » des clients et des fournisseurs peuvent être également enregistrées et consultées dans leur fiche (commandes Clients et Fournisseurs).