Mise à jour des prévisions

mettre à jour les prévisions de fabrication des nomenclatures de type Fabrication,

initialiser les prévisions d’un nouvel exercice. Dans ce cas, l’exercice le plus ancien est supprimé de la liste.

soit que des fabrications aient été effectuées,

soit que des ventes aient été réalisées,

soit que des prévisions aient été saisies manuellement (ou générées à partir d’une période de réfé­rence antérieure)

Mise à jour des factures négatives

Inverser le sens,

Valeur négative.

Mise à jour de la comptabilité par exportation d’un fichier
Elle s’effectue en cliquant sur le bouton [Exporter les écritures].
Le fichier généré est toujours un fichier au format texte qui peut comporter les valeurs suivantes :
Transfert en devise de tenue de comptabilité : les règles sont les mêmes que celles applicables à la mise à jour directe ;

Transfert en devise de tenue commerciale : les règles sont les mêmes que celles applicables à la mise à jour directe ;

Transfert en autre devise : la devise de tenue commerciale est convertie dans la devise choisie en fonction du taux enregistré. Les valeurs en devise de tenue commerciale sont également transférées mais dans la zone devise des écritures comptables.

Voici 4 possibilités d’export des fichiers de Sage ligne 100 ou 30 soit le format texte, sylk,htlm ou Format Classeur Microsoft Excel®

Les documents générés par cette commande devront être ouverts à partir des applications (tableur, traite­ment de texte, programme de gestion) capables de lire les formats de fichiers ci-dessus.

Format texte
Si l’exportation s’effectue sous forme de fichier ASCII, les informations sont toujours générées en colonne, séparées par un retour chariot et agrémentées de “drapeaux”, codes permettant au programme de déterminer l’origine, le fichier concerné et la fin des enregistrements. Toutes explications concernant ces “drapeaux” sont données dans la commande Fichier / Importer… et dans le fichier Annexes.
L’exportation sous forme de fichier au format Texte (ou ASCII) s’effectue dans le format que le programme Sage Gestion commerciale utilise pour ses importations. Il est donc possible de réutiliser un tel fichier en import sur un autre micro-ordinateur équipé de ce programme.

Format Sylk
Le format Sylk est un format reconnu par la plupart des tableurs.
Si vous disposez d’Excel version 7 ou ultérieure, vous pouvez également exporter les valeurs sous la forme d’un classeur Microsoft Excel. Voir le titre «Format Classeur Microsoft Excel®».

Format HTML
Le format HTML (Hyper Text Markup Language) permet la génération d’un fichier qui pourra directement être exploité par des navigateurs Internet.
Ce format vous permettra, par exemple, de créer un catalogue d’articles que vous copierez sur un site Inter­net et qui pourra être consulté par vos clients.
Le paramétrage du modèle d’export s’effectue comme pour le format SYLK. Par contre l’adresse de cellule indiquée pour chaque ligne du format d’export n’est utilisée que pour définir l’ordre de l’export.

Format Classeur Microsoft Excel®
L’exportation au format Classeur Microsoft Excel permet le lancement en automatique de Microsoft Excel et l’ouverture du fichier exporté.
Cette exportation fonctionne à identique de l’exportation au format Sylk.
Le fonctionnement de l’application dans le cadre d’une exportation au format Classeur Microsoft Excel est le suivant :
1 .  création d’un fichier doté de l’extension .XLS,

2 .  ouverture du fichier XLS sous Microsoft Excel,

3 .  extraction des informations du fichier de gestion,

4 .  affichage des informations sous Microsoft Excel.

L’exportation n’est réalisable que si Microsoft Excel (version 7.00 au minimum) est installé sur le poste de travail.